Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือที่เรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มีความสามารถในด้านการสร้างตาราง การคำนวณ การวิเคราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จักการสอน excel ให้มากขึ้นกันในบทความนี้
ประโยชน์ของ Microsoft Excel
สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ
สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้ามเครื่องก็ได้)
งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย
ลักษณะงานเหมาะกับ Excel
งานด้านบัญชี (Accounting)
งานด้านการเงิน (Financial)
งานด้านการวางแผน (Planning)
งานด้านงบประมาณ (Budgeting)
งานด้านสถิติ (Statistic)
งานด้านวิศวกรรมศาตร์ (Engineering)
ข้อจำกัดของ Excel (.xlsx)
1,048,576 rows by 16,384 columns
จำนวน Sheets ใน Workbook = ไม่จำกัด
รายการที่จะอยู่ใน Dropdown = 10,000
ฟังก์ชั่น ซ้อนกันได้ = 64 ชั้น
ตัวแปรสูงสุดในฟังก์ชั่น = 255 ตัวแปร
จำนวนคนที่เปิดพร้อมกัน = 256 คน
จำนวนขั้นของการ Undo = 100 ขั้น
จำนวน คอลัมน์ ใน Pivot = 16,384
จำนวน แถว ใน Pivot = 1,048,576
เครื่องมือในใช้งานขั้นสูง
Pivot Table และ Pivot Chart เป็นเครื่องมือใช้ในการสรุปผลข้อมูลในรูปแบบตาราง และ กราฟ สามารถจัดกลุ่มข้อมูล สรุปผลได้ในมุมมองที่ต้องการ
PowerBI ได้แก่ PowerPivot, PowerVIew, Power Query, Power Map เป็นเครื่องมือขั้นสูงเพื่อใช้ประมวลผลในงาน Business Intelligence (BI) เพื่อนำเสนอในมุมมองที่เราต้องการได้ และปลดล็อคข้อจำกัดต่างๆ ของ Excel ในการทำงานกับข้อมูลลงไป
